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职位详情
项目专员(资料员)
岗位职责
1、资料管理全流程负责:全面负责项目从立项到竣工交付全过程的资料管理工作,包括但不限于项目招标文件、投标文件、合同、施工图纸、变更洽商、验收报告等各类资料的收集、整理、归档、借阅及销毁等工作,确保资料的完整性、准确性和及时性。
2、CAD图纸绘制与管理:熟练使用CAD软件,根据项目需求绘制、修改各类系统集成工程图纸,如弱电系统布局图、管线走向图、设备安装图等,并对图纸进行版本管理,确保图纸与现场施工情况一致。
3、竣工资料编制与交付:负责项目竣工资料的编制工作,严格按照国家及行业相关规范、标准以及公司内部要求,整理编制竣工图纸、竣工报告、工程量清单、验收资料等,确保竣工资料符合项目验收及归档要求,并及时完成资料的交付工作。
4、项目沟通与协调:作为项目信息传递的重要枢纽,与项目团队(包括项目经理、施工人员、技术工程师等)、客户、监理单位及相关政府部门保持密切沟通,及时获取项目相关信息,反馈资料管理过程中遇到的问题,协调解决资料交接、验收等环节出现的分歧,保障项目顺利推进。
5、资料信息化管理:运用公司内部资料管理系统,及时录入更新项目资料信息,维护资料数据库,确保资料的可追溯性和便捷查询。同时,定期对资料进行备份,防止资料丢失或损坏。
6、其他工作:完成领导交办的与项目资料管理相关的其他临时性工作任务。
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