一、单据整理、审核及归档
①负责境外收胶期间全流程单据的收集、分类、整理及初步审核，确保单据完整、真实、合规，符合公司及境外海关要求。
②及时处理单据异常（如信息缺失、格式不符），主动协调供境外团队补正，避免影响收胶进度。
③系统化归档所有收胶相关电子及纸质资料。
二、系统数据录入与维护
①准确录入单据信息至公司ERP系统，确保数据实时更新、逻辑无误，支持业务流程高效流转。
②定期核对系统数据与原始单据一致性，发现差异及时反馈并跟进修正。
三、流程协助与付款支持
①协助跟进系统内审批流程，推动各环节按时完成，确保收胶资金支付及时性。
②负责整理付款所需资料，提交财务部门完成付款操作，确保符合公司付款制度及境外支付合规要求。
四、商务台账的建立

①大专及以上学历，商务、贸易、物流或财务相关专业
②熟练操作ERP系统（如SAP、用友、金蝶等）及办公软件（Excel数据处理、PPT基础制作）
③工作细致，能同时处理多单据、多流程，适应境外时差协作（如夜间处理紧急单据）
④本岗位需前往境外工作，需接受外派

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