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职位详情
职位名称:仓库文员
一、 岗位核心目标
作为公司仓储数据的“守门人”与“枢纽”,确保所有库存出入库数据100%准确、单据流转清晰可溯,保障仓库账实相符,并高效协同配送与销售部门,为公司的运营决策提供可靠的数据基石。
二、 主要工作职责
单据处理与数据录入:
负责每日货物入库、出库单的核对、录入与系统过账(使用金蝶/ERP系统)。
确保所有单据填写规范、信息完整,并按要求进行整理、归档与保管,做到有据可查。
库存数据管理:
实时更新与维护系统库存数据,确保账实同步。
协助进行定期与不定期的仓库盘点工作,编制盘点报表,并对差异进行分析与跟踪。
对库存状态进行日常监控,对临期、呆滞品进行预警提示。
跨部门协同与沟通:
与配送部门紧密对接,高效、准确地完成发货单交接,确保货物准时发出。
与销售部门核对订单信息,及时反馈库存情况。
与财务核算配合,提供所需库存数据及单据。
系统维护与报表:
熟练操作仓库管理系统及Office办公软件(尤其Excel),负责日常数据报表的生成与整理。
维护系统内基础数据(如产品信息、库位信息)的准确性。
三、 任职资格与要求
(一) 硬性要求
学历与经验:高中/中专及以上学历。有1年以上仓库文员、统计或相关数据录入岗位经验者优先。
核心技能:
熟练使用Excel:必须掌握数据筛选、排序、分类汇总及VLOOKUP等常用函数,能独立制作电子报表。
系统能力:有金蝶、用友、WMS或其他ERP系统操作经验者优先,无经验者需具备快速学习能力。
特质要求:
细心与耐心:能长时间专注处理大量数据,对数字高度敏感,对工作零差错有执着的追求。
高度的责任心与原则性:严格遵守公司流程,恪守“见单作业”原则,不因人情或便利而妥协。
沟通清晰,团队协作:具备良好的沟通意愿与能力,能清晰、简洁地进行工作交接。
(二) 优先考虑条件
身体健康,能从事轻体力劳动
熟悉景洪市区,能合理安排配送路线
有快消品、物流或贸易行业仓库工作经验。
家住公司附近,能适应偶尔的月末/年底盘点加班。
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