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职位详情
物业客服管家职位描述
一、岗位基本信息
? 岗位名称:物业客服管家
? 所属部门:客户服务部
? 汇报对象:客服主管/物业经理
? 工作性质:全职
二、岗位核心职责
作为业主与物业之间的核心沟通桥梁,全面负责责任区域内业主服务、投诉处理、日常沟通及社区氛围维护,为业主提供高品质、一站式物业服务体验。
三、具体工作职责
1. 客户接待与沟通
负责业主日常来访、来电、微信咨询的接待与记录,主动问候、耐心解答业主关于物业费、报修、园区管理等各类问题,建立良好服务关系。
2. 报修与投诉处理
接收业主报修、投诉需求,第一时间对接工程、安保、保洁等相关部门,全程跟进处理进度,及时向业主反馈结果,做到事事有回应、件件有着落,提升业主满意度。
3. 物业费收缴
负责责任区域内物业费、停车费等费用的催缴、核对与收缴工作,清晰讲解收费标准与政策,完成部门下达的收缴指标。
4. 园区日常巡查
按要求对责任区域进行日常巡查,检查公共设施、环境卫生、绿化养护、秩序维护等情况,发现问题及时上报并督促整改。
5. 业主信息管理
建立、更新业主档案信息,确保业主联系方式、房屋信息等资料准确完整,做好信息保密工作。
6. 社区活动与通知
协助开展社区文化活动,负责园区通知、温馨提示、公告信息的张贴与推送,确保信息及时传达至业主。
7. 装修与入住管理
协助办理业主入住、装修手续,告知装修管理规定,跟进装修期间巡查与沟通,维护园区装修秩序。
8. 其他工作
完成上级交办的其他客服相关工作,配合团队完成物业品质提升、满意度调查等专项工作。
四、任职要求
1. 学历与经验:中专及以上学历,有物业客服、酒店客服、社区服务相关工作经验者优先。
2. 能力素质:沟通表达能力强,亲和力佳,服务意识强,具备良好的抗压能力与问题处理能力。
3. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、微信等),熟悉物业服务基本流程与法律法规优先。
4. 职业素养:工作认真负责、细心耐心,有团队协作精神,认同物业服务行业理念。
五、工作内容亮点
? 一对一专属服务业主,打造有温度的物业服务
? 统筹协调物业各岗位,提升综合沟通与管理能力
? 工作环境稳定,人际关系简单,职业发展路径清晰
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