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职位详情
任职要求:
1、本科及以上学历,法学、经济学、管理学、金融学等相关专业领域。
2、至少3–5年在上市公司、大型企业或金融机构从事董事会事务、公司治理、证券事务、法务合规、战略管理或行政统筹等相关工作,熟悉上市公司运作流程。
3、熟练掌握《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》及交易所上市规则,能独立组织筹备董事会、股东大会、专门委员会会议,起草决议、纪要、公告及相关文件,确保程序合法、决策留痕、披露合规。
4、有担任上市公司董事会秘书、董办副主任、证券事务代表或综合管理部负责人等经历者优先。
岗位职责:
1、负责董事会、监事会、股东大会等会议的筹备工作,包括会议议程制定、材料准备、通知发送、场地安排等,确保会议合规高效召开。组织会议记录与纪要撰写,准确记录会议决议及讨论内容,及时分发纪要并跟踪决议执行情况。协调董事、监事及高管参会,处理会议期间的突发问题,保障会议顺利进行。
2、起草董事会相关文件,包括会议通知、议程、决议草案、年度报告等,确保文件内容准确、格式规范。审核公司重要对外文件,如公告、声明、合作协议等,确保符合法律法规及公司治理要求。管理董事会文件档案,建立健全文件归档制度,保证文件安全与可追溯性。
3、协调董事会与管理层、监事会、股东之间的关系,促进信息沟通与协作。
4、收集行业动态、市场信息及公司运营数据,为董事会决策提供数据支持和分析报告。协助制定公司战略规划,跟踪战略执行情况,及时反馈进展与问题。参与重大项目评估,提供专业意见,保障决策科学性。
5、完成董事会交办的其他任务,如专项调研、临时项目等。处理董事会相关的突发事件,及时汇报并提出解决方案。
本岗位工作地点位于云南省德宏州芒市,介意勿投。
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