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办公室主任 (2人)
五华区
全职
高中以上
不限经验
21岁-40岁
住宿面议
保障福利
  • 每周双休
  • 年假
  • 年终奖
  • 工作餐
  • 标准工时
  • 社会保险
  • 有提成
  • 做五休二
  • 出差补贴
职位动态
74%
简历查看率
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
一、岗位定位
全面负责公司行政办公、综合协调、后勤保障、品牌宣传、安全管理及跨部门统筹工作,衔接国防教育业务板块与文旅运营板块,保障公司日常高效运转、重大活动落地及企业文化建设。
二、核心工作职责
(一)行政管理与综合统筹
负责公司日常行政体系搭建与优化,制定并监督执行办公、考勤、印章、档案、合同流转等管理制度。
统筹公司公文处理,起草、审核、印发工作总结、计划、请示、报告、通知等各类文件。
组织安排公司股东会、董事会、管理层会议、项目推进会等,做好会议纪要、决议跟踪与督办。
协调国防教育、文旅两大业务板块工作,做好跨部门沟通、信息传递与资源统筹。
(二)国防教育业务协同
配合国防教育项目开展,对接学校、机关、企事业单位等客户,做好接待、方案对接、资料整理。
协助军训、研学、红色教育、国防科普等活动的组织、调度与现场保障。
整理国防教育相关政策、素材、案例,建立项目档案与成果资料库,为业务拓展提供支撑。
(三)文旅运营与活动保障
配合文旅项目(红色文旅、研学基地、主题景区、文旅活动等)的日常运营与活动执行。
负责文旅活动的方案初审、流程协调、人员调度、物资准备与现场统筹。
对接政府文旅部门、合作单位、景区、旅行社等,维护合作关系,做好商务接待与外联工作。
(四)品牌宣传与企业文化
负责公司公众号、视频号、官网等平台的内容统筹、素材收集与发布管理。
提炼国防教育 + 红色文旅融合特色,策划宣传文案、活动报道、品牌故事。
组织企业文化建设,开展团建、党建、国防主题文化活动,营造团队氛围。
(五)后勤保障与安全管理
负责办公场所管理、物资采购、资产管理、车辆调度、环境卫生等后勤工作。
落实公司安全制度,重点做好国防教育活动、文旅出行、研学团队等安全预案与风险防控。
对接消防、公安、应急等部门,保障办公及活动场所合规安全。
(六)外联接待与公共关系
负责政府主管单位、合作单位、重要客户的来访接待与商务洽谈安排。
处理对外联络、资质申报、项目报备、政策申报等事务。
维护公司公共形象,处理日常舆情与突发事务协调。
三、任职要求
大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、退伍军人、国防教育相关专业优先。
有办公室主任、行政主管、综合管理岗位经验,熟悉国防教育、文旅行业者优先。
文字功底扎实,擅长公文写作、方案撰写、材料整理与汇报。
沟通协调、统筹组织、抗压能力强,能同时处理多任务与突发情况。
熟悉办公软件,具备基本的活动策划、接待礼仪与项目执行能力。
政治素养良好,认同国防教育与红色文旅事业,工作严谨负责、执行力强。

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