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职位详情
岗位职责
1、工商印章档案管理:
负责公司各类证照的申办、保管、审验、变更、注销等工作;
负责公司印章刻制、保管、移交、销毁、盘点等工作;
负责按照档案管理要求进行线上和线下档案归档,并做好档案借阅流程审批和登记工作。
2、办公资产管理:
负责固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理;
负责对固定资产及仓库进行盘点及台账更新;
负责对物资编号、转移、调拨、报废等手续的管理并及时更新台账;;
3、供应商与采购管理:
负责食堂供应商考察、入库和评估以及配合其他门部门供应商考察;
负责行政办公物资采购、验收、入库、结算和发放登记。
4、员工餐厅管理:
负责食材供应商的选定,并按合同要求完成验收和结算;
负责拟定周菜谱并组织落实员工餐厅日常卫生和安全巡检;
负责餐厅满意度调研和提升,组织成立膳食委员会并定期召开工作例会。
5、会务及接待管理
负责公司级会议会前准备、会中纪要、会后督办;
负责协议酒店的签订和接待餐馆的考察;
6、办公环境和秩序管理:
负责企划文化上墙并定期更新;
负责办公室 5S 管理和日常安全巡检;
负责员工工装采购、更换以及员工日常着装和仪容仪表检查。
任职要求
1、统招本科及以上学历;
2、2 年以上行政工作经验;
3、 具备食堂管理、档案管理、接待等相关专业知识,并有一定的实操经验。
联系我时,请说是在鹰潭人力资源网上看到的,谢谢!
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