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职位详情
职位描述:
1.行政板块:(1)负责企业日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、固定资产登记与维护、办公环境整洁与安全保障等工作,确保办公秩序有序运行。
(2)统筹企业会议与活动组织,涵盖会议通知下发、会议室预订、会议材料准备、活动策划执行及后续总结归档等环节。
(3)处理企业对外行政沟通事宜,如与物业、工商、税务等相关部门对接,协调解决企业运营过程中的行政类问题。
(3) 制定并完善企业行政管理制度及流程,定期检查制度执行情况,根据实际运营需求优化调整。
2.人事板块:(1)主导招聘工作,从招聘需求分析、招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试组织到录用通知发放、新员工入职引导等全流程把控,保障企业人才供给。
(2)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、续签、解除等手续办理,处理员工日常考勤、请假、加班核算等事务,维护和谐的劳资关系。
(3)协助开展员工培训工作,参与培训需求调研、培训计划制定,组织实施内部或外部培训活动,并跟踪培训效果,做好培训档案管理。
(4)参与企业薪酬福利体系建设与执行,协助核算员工工资、奖金,办理社保公积金缴纳、增减员等手续,解答员工关于薪酬福利的疑问。
(5)负责员工人事档案的建立与维护,确保档案信息的完整性、准确性和保密性,及时更新员工个人信息。
任职要求
1.大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具备2年行政或人事相关工作经验,有行政人事综合岗位经验者优先。
3.熟悉国家及地方劳动法律法规,如《劳动合同法》《社会保险法》等,能妥善处理劳动纠纷。
4.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成行政报表、人事数据分析报告等文档制作;掌握基本的办公设备(打印机、复印机、投影仪等)操作与维护方法。
5.具备良好的沟通协调能力,拥有较强的责任心和执行力,能有效对接企业内部各部门及外部相关机构,清晰准确地传递信息,协调解决问题,能按时保质完成各项任务,具备一定的抗压能力。
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