一、岗位职责
（一）制度建设
1、参与行政制度体系优化，依据公司发展与实际需求，对现有行政流程（如物资采购流程、考勤管理流程 ）提出修订建议。
2、配合完成制度更新与宣贯；跟踪行政制度执行情况，收集各部门反馈，梳理执行漏洞，推动制度落地完善，确保制度贴合业务实际 。
（二）印章及证照管理
1、严格执行《印章及证照管理制度》，印章使用需凭审批后的用印申请单，如实登记用印时间、事项、申请人；证照借阅、使用同样履行审批、登记流程，全程留痕。 
2、定期盘点印章、证照，确保实物与登记台账一致，按规定完成证照年检、变更等工作，保障公司经营资质合规有效 。
（三）日常行政管理
1、定时巡检办公区域，监督清洁、绿植养护等工作，及时协调维修办公设施故障 。
2、依据《办公设备及后勤物资采购管理办法》，负责物资采购申请提报、验收入库、发放登记，监控库存水平，保障物资合理供应 。
3、按照考勤、差旅等人事行政制度，准确录入考勤数据，审核差旅报销凭证，协助行政主管把控行政成本 。
（四）文件档案管理
1、收文时及时登记、流转、督办；发文严格审核格式、内容，确保规范；档案分类归档、编目，便于检索调阅，定期备份电子档案 。
2、按规定期限保管档案，到期档案依规鉴定、销毁，涉及保密内容严格履行保密程序， 保障档案安全与利用效率 。
（五）外部关系维护
1、与物业、政府办事窗口（如市场监管、人社部门 ）等建立良好沟通，按流程办理物业缴费、政策申报等事务，及时传递公司需求与反馈 。
2、政府关系的维护；收集市场信息，为公司行政决策提供参考，维护公司对外行政形象。 
（六）后勤管理
1、食堂管理：公司食堂食材采购、食堂环境卫生、食品安全、食堂人员等管理，不断提升食堂服务质量，提升员工满意度。
2、宿舍管理：宿舍卫生管理，人员住宿安排，宿舍安全检查，退宿申请及审核等工作。
二、岗位要求
1、大专及以上学历。行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT ），用于文档撰写、数据统计、汇报材料制作；具备良好文字撰写能力，清晰准确撰写通知、报告等行政文件；掌握口头沟通技巧，高效协调内外部事务 。
3、具备较强责任心，行政事务涉及公司运转细节，需严谨负责保障工作质量；有服务意识，以支撑业务部门、保障员工办公体验为导向开展工作；具备团队协作精神，配合跨部门推进行政事项；保密意识强。

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