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职位详情
工作内容:
(一)行政运营管理
制度建设:根据公司发展需要,制定并持续优化行政规章制度,监督执行情况,保障公司运营规范有序。
资产管理:负责办公室设备、办公用品及固定资产的采购、维护与盘点,确保资源合理配置。
文档管理:负责公司内部文件的收发、流转、整理与归档,以及对外文件的起草、回复与跟踪。
后勤保障:统筹办公环境维护、安全保卫等工作,为各部门提供有效的行政支持。
(二)合同审核与风控管理(核心职责)
条款审核:重点审查工程类、采购类、服务类及合作协议的关键条款,包括但不限于:
工程合同:工程范围、工期节点、验收标准、质保期、付款条件及履约保证金
采购合同:交货时限、验收标准、退换货机制、付款账期及质量保证
服务/合作协议:服务内容边界、交付成果、保密条款、违约责任及争议解决
流程管控:作为合同审批流转的发起人和协调人,确保合同必经业务部门、财务部门及法务(如有)的会签,保障审批流程合规完整。
进度跟踪:对合同审批进度进行全程跟踪,督促各节点审批效率,及时反馈卡点问题。
台账管理:建立并维护合同管理台账,做好合同归档及关键节点(付款、续签、到期等)的提醒。
(三)内外协调与危机处理
内部协调:协助各部门之间的沟通与协作,推动解决日常运营中的各类问题。
对外联络:负责公司差旅安排、重要接待及商务活动组织;统筹公司礼品的采购与管理。
危机管理:协助公司领导处理各类突发事件,参与危机应对与处置方案的执行。
三、任职要求
教育背景:本科及以上学历,行政管理、法律或相关专业优先。
工作经验:5年以上行政管理工作经验,有合同审核经验者优先。
专业技能:
熟练掌握办公软件,具备良好的数据分析与文档处理能力;
熟悉《民法典》合同编等基本法律知识者优先。
综合素质:
具备良好的沟通协调能力与团队合作意识,能独立推进工作;
责任心强,具备一定的领导力与问题解决能力;
学习能力强,能快速适应变化,抗压能力良好;
能接受短期及长期出差,熟练驾驶机动车,持C1及以上驾照。
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