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职位详情
岗位职责
1、负责行政总裁办公室日常事务,包括但不限于文件流转、文档整理、拟稿。
2、负责行政总裁办公室日常环境及资产的管理。
3、负责行政总裁所召集的相关会议组织及纪要。
4、负责跟进行政总裁各项工作指示,及时上传下达,落实工作并反馈。
5、负责收集、整理总裁办所需材料、报表。
6、协助总裁办外联工作,含来访接待等工作。
7、协助运营总经理对子公司的基础管理,含分支机构联络及基础人事工作管理及合同管理。
8、完成行政总裁及运营总经理其他交办工作。
9、与总裁助理一同建设总裁办公室工作。
任职要求
1、本科及以上学历,22-35岁左右,有文秘相关一年以上相关工作经验;(优秀的应届生及经验优秀者可适当放宽)
2、具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织、沟通和协调能力;办公运用能熟练;
3、服从安排,执行能力强,工作积极性强,抗压能力强,文明礼貌,具有秘书服务意识,懂得社交礼仪,形象良好;
4、适应能力强,能够独立开展相关工作;认真执行公司各项规章制度。
5、英语熟练,懂粤语。
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