岗位职责：
（一）档案管理
1、对公司所有档案资料负管理责任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分类、归档后妥善有序保存，建立各类档案目录，方便检索和查询，确保需要时能快速准确找出；
2、根据集团公司性质及公司的发展需要与实际，结合自己的工作情况拟定公司内部档案管理、使用规程，交由行政经理审核再报公司领导批准后实行，并严格按规定执行；
3、做好公司档案借阅记录，如有借出档案资料负追索责任，保证借出档案能在时限内完整归档；
4、完善文印室使用台账，准确清楚的记录公司各部门在文印室的资料打印、复印数量；
5、对档案室负管理责任，防止档案丢失、损毁，对公司所有重要文件负保密责任、及时销毁应当销毁的文件资料；
6、负责文印室的卫生、硬件设施的监督与日常维护；
7、负责每月定时更新工会办公室的资料。
（二）会所管理
1、负责会所食材采购，保证食材新鲜且价格实惠；
2、对会所人员的监督管理及考核负全责，拟定会所有人管理及考核方案交由行政经理审查，通过上级领导批准后以此执行管理考核；
3、负责公司内外接待餐饮的安排并注意有效控制接待成本；
4、负责会所卫生、工作人员个人着装及个人卫生、硬件设施的监督工作，定期检查作为考核依据；
5、负责维护总经理办公室的卫生情况；
6、及时高效完成公司领导交代的其他事项。
任职要求：
1、教育背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历；    2、培训经历：受过办公软件及档案管理等方面的培训；    
3、工作经历：1年以上行政事务工作经验，优秀应届毕业生亦可；
4、工作技能：具备应对突发事件的能力；较强的解决问题、分析问题的能力，良好的协调能力及沟通能力；    5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

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