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职位详情
岗位职责:
1、根据行政经理安排的具体工作内容开展工作,根据领导要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政经理及公司领导审核通过后做好发文工作及发文记录登记,以便公司政令及时传达且有据可循;
2、协助部门领导做好车班人员以及车辆管理工作,负责建立车辆的档案和基础工作;
3、负责车辆的保险、年审等工作,在时限之前及时处理。准确掌握车辆的使用情况并做到及时更新使用信息。
4、负责跟踪公司车辆的ETC情况,及时充值满足公务用车所需,及时跟行政经理上报车辆违章记录并督促相关责任人进行妥善处理;
5、每月5号之前完成所有公司车辆出行里程、油耗统计表,并及时整理反馈给行政经理;
6、处理好各类来电、信函、邮件,接待好来访的客户或其他人员,维护好公司形象;
7、做好公司大、中、小型会议纪要,在会议结束之后,及时整理出会议纪要并传阅到各个部门,确保公司上下能快速知晓新的工作安排和部署;
8、公司各部门名片的排版、印刷,行政部费用报销等所属行政部的日常工作;
9、负责维护董事长办公室、办公区域卫生及家具清洁维护;
10、完成公司领导交代的其他事项。
任职要求:
1、做事认真、严谨负责、踏实、敬业、不拖拉;
2、工作技能:较强的解决问题、分析问题的能力,良好的协调能力及沟通能力;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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