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职位详情
一、经理助理岗位职责
1. 行政事务处理:负责安排经理日程(会议、出差、约见等),预订交通、住宿,管理办公物资与文件档案。
2. 沟通协调:对接内外部人员,传达经理指令,反馈执行情况,协调跨部门事务,确保信息高效流转。
3. 会议支持:筹备会议(通知、材料准备、场地布置),做好会议记录并整理成纪要,跟进决议事项的落实。
4. 文档处理:协助经理起草、审核报告、合同、邮件等各类文书,确保内容准确、格式规范。
5. 事务跟进:跟踪经理交办的重点工作,定期反馈进展,提醒关键节点(如项目截止日期、合同到期等)。
6. 临时事务:处理经理临时安排的任务,如接待访客、处理紧急文件、协助组织团队活动等。
二、经理助理岗位要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 技能要求:
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文案撰写能力;
- 较强的沟通表达与协调能力,能清晰传递信息、化解简单矛盾;
- 较强的时间管理与多任务处理能力,能优先处理重要紧急事务;
- 具备基本商务礼仪,掌握会议、接待等场景的流程规范。
3. 素质要求:
- 工作严谨细致,注重细节,能避免文件、日程等出现疏漏;
- 具备保密意识,不泄露经理及公司核心信息;
- 积极主动,有责任心,能主动预判需求、推进工作;
- 抗压能力强,能适应快节奏工作与临时任务安排。
4. 经验要求:应届生可培养(需具备较强学习能力)。
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