一、岗位职责 
1. 行政工作
- 负责办公用品的采购、入库、领用登记等工作，确保办公用品的充足供应和合理使用，定期盘点库存，控制办公成本。
- 协助维护办公环境的整洁与安全，协调物业等相关部门解决办公设施的维修、保养问题，保障公司日常办公的顺利进行。
- 负责公司文件的打印、复印、传真、邮寄等工作，文件的分类整理与归档，确保文件资料的有序存放和方便查阅，确保文件管理的规范性和保密性。
- 协助组织公司内部会议，包括会议通知、场地布置、会议记录等，跟进会议决议的执行情况并及时反馈。
2. 人事工作
- 协助进行招聘信息的发布、简历筛选工作，协助安排面试并做好面试记录，跟进招聘流程，确保招聘任务的高效完成。
- 负责员工入职、离职手续的办理，包括资料收集、合同签订、档案转接等，及时更新员工信息台账，确保人事数据的准确性。
- 协助开展新员工入职培训的组织工作，如培训资料准备、场地安排等，帮助新员工快速融入公司环境和了解公司制度。
- 参与公司员工考勤统计工作，收集和整理考勤数据，协助处理员工请假、加班等考勤异常情况，为薪酬核算提供准确依据。
 
二、任职要求 
1. 教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求
- 熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行简单的数据统计和报表制作。
- 具备一定的文字撰写能力，能够撰写简单的公文、通知等行政文件。
3. 综合素质
- 工作态度积极主动，责任心强，做事细心、耐心，有良好的服务意识和团队协作精神。
- 具有较强的沟通能力和学习能力，能够快速适应新环境和新工作任务，愿意在行政人事领域长期发展。
- 具备良好的组织纪律性，能够严格遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。

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