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职位详情
岗位职责:
档案管理:1、负责公司合同、档案的存档管理及台账建立、维护、更新工作
2、内、外发文的拟定、编号、存档工作;
3、负责相关季度、年度总结汇总与整理工作;
4、负责公司采购档案纸质档存档与台账更新工作。
证照管理:1、公司各类经营证照及商户证照办理工作;
2、公司证照年审、变更、质押等工作办理;
3、工商档案调档与管理工作;
4、其他相关证照及行政事务的办理、协作。
资产管理:1、负责公司工装登记、发放与管理工作;
2、负责公司日常资产管理及半年度、年度盘点、台账更新工作。
会务管理:1、日常会议组织及会议纪要记录、整理、发放与跟进;
2、项目联合巡场组织及纪录整理、发放、跟进。
印章管理:1、负责公司印章保管,刻制,年检,停用,销毁以及备案工作;
2、负责印章使用流程的OA审核工作;
办公室环境管理:1、负责办公室公共区域卫生维护,出现问题及时与相关人员对接整改。
其他工作:1、其他后勤工作及部门配合工作;
2、完成领导安排其他工作。
任职要求:
1、学历:全日制大专及以上学历,文秘、人力资源、行政管理、工商管理等专业优先;
2、工作经验:2年以上同岗位相关工作经验;
3、知识技能:熟练使用Excel、Word、Powerpoint等各类相关办公软件和办公设备;
4、其他:
(1)25—35周岁,性格开朗,善于沟通。
(2)具有较强的责任心,良好的团队协作意识,对待工作认真细致,能独立完成相关工作;
(3)具有良好的文字功底。
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